1. Kontrakten er bindende fra det tidspunktet påmeldingen er bekreftet av Gladmat. Utstiller som trekker sin bestilling etter bekreftelse må betale en kanselleringsavgift på kr 2.500. Ved kansellering i perioden 1.–31. mai refunderes 50% av allerede innbetalt leie. Ved kansellering etter 1. juni refunderes ikke innbetalt beløp. All betaling skjer via faktura som sendes ut etter godkjent søknad. Manglende betaling påvirker ikke utstillerens forpliktelse til kanselleringsreglene. Garanti for avtalt standareal bortfaller dersom faktura ikke betales innen festivalstart, og tilgang til stand gis ikke før betaling er registrert.
2. Den som melder på bedriften/standen er den formelle kontraktspartner og ansvarlige part overfor Gladmat. Dette innebærer at Gladmat vil forholde seg til denne personen i alle spørsmål knyttet til kontrakt, betaling og administrasjon av standen. Fremleie av stand er ikke tillatt. Dersom flere aktører samarbeider om standen, endrer dette ikke den formelle kontraktspartners ansvar overfor Gladmat
3. Dersom faktura ikke betales innen forfallsdato, eller etter utsendte purringer, kan utestående beløp sendes til inkasso i samsvar med inkassoloven. Utstiller er ansvarlig for alle kostnader knyttet til inkassoprosessen, herunder inkassosalær, gebyrer og renter i henhold til lov om renter ved forsinket betaling og inkassoloven. Faktura og eventuelle purringer anses som tilstrekkelig varsel før inkassotiltak iverksettes.
4. Arrangøren forbeholder seg retten til å kunne avlyse arrangementet.
5. Utstiller er ansvarlig for skader som påføres personer, bygninger, innredninger, anlegg og underlag / dekke. Instrukser og anvisninger fra arrangør og offentlige myndigheter må følges nøye.
6. Utstiller plikter å bruke engangsartikler i henhold til lov om bruk av plast i engangsprodukter, jfr.: https://www.miljodirektoratet.no/ansvarsomrader/kjemikalier/produktforskriften/plastdirektivet/
7. Utstiller må ha alle godkjennelser fra Mattilsynet når det gjelder tilvirkning av mat før og under arrangementet. https://www.mattilsynet.no/mat_og_vann/produksjon_av_mat/fisk_og_sjomat/mottak_tilvirking_fisk/registrering_og_godkjenning_av_naeringsmiddelvirksomheter.5755
8. Utstiller må selv dekke nødvendig forsikring av eget utstyr. Gladmat vil ha streifvakter tilstede på natten, men utstiller er selv ansvarlig for å sikre egne eiendeler, låse inn verdigjenstander og oppbevare utstyr på en måte som reduserer risiko for tyveri. Gladmat påtar seg ikke ansvar for tap eller skade på utstillerens utstyr eller eiendeler.
9. Utstiller må selv sørge for transport, montering og demontering, pakking og bortkjøring av sine varer og utstyr innenfor tidsrom gitt av arrangør.
10. Når standen demonteres skal området og teltet tilbakeleveres rengjort og fri for dekorasjoner, spiker, fundamenter ol. Ved forsømmelser forbeholder arrangøren seg rett til å foreta det nødvendige opprydningsarbeidet for kundens regning. Skader eller mangel på renhold av telt medfører ekstrakostnader som faktureres utstiller.
11. Dersom kommunen pålegger ekstra rengjøring av dekke på standen, vil utstiller bli direkte belastet.
12. Utstiller er selv ansvarlig for å bestille tekniske leveranser som strøm, vann & avløp, håndvask (på eget skjema), innen satte frister og må benytte Gladmat sine faste leverandører.
13. Foruten gjelder politivedtektene m.h.t støy og orden. Musikk med forsterket lyd tidsbegrenses fra 18-23. Arrangør forbeholder seg retten til å stenge stander som ikke følger retningslinjer og regler gitt av arrangør el. offentlige myndigheter.
14. Utstiller må forholde seg til type konsept, serveringstilbud innmeldt til arrangør, og retningslinjer rundt dette. Alle utstillere er pliktig å tilby en Gladmatrett til enten kr. 50,- eller kr. 75,-, alt etter størrelse og kvalitet på råvarer. Arrangør forbeholder seg retten til å stenge stander som ikke følger innmeldt konsept, retningslinjer og regler gitt av arrangør eller offentlige myndigheter.
15. Utstiller plikter å oppgi omsetning under festivalen til Gladmat. Det ber vi om fordi vi ønsker mer kunnskap om festivalen. Dersom du ikke rapporterer tall på forespørsel fra Gladmat, vil du ikke bli godkjent som utstiller det kommende året.
16. Utstillere søker selv om skjenkebevilling til Stavanger Kommune. Utstillere som innvilges skjenkerett plikter å oppfylle alle krav som følger av alkoholloven, skjenkemyndighetene og politiet. Dette inkluderer at styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkoholloven, samt at utstiller har etablert og følger internkontroll i samsvar med alkoholloven § 1-9 og tilhørende forskrift. Videre plikter ansvarlig å sikre at alle som skal skjenke alkohol på standen, inkludert styrer og stedfortreder, har gjennomført kurset Ansvarlig Vertskap. Dokumentasjon på bestått kurs, samt internkontroll, skal sendes til Stavanger kommune på e-post: postmottak@stavanger.kommune.no før arrangementet, og skal kunne fremvises ved kontroll.
17. Utstiller som blir innvilget skjenkerett plikter å sende omsetningsoppgave på alkohol til Gladmat innen 31. august. Dersom du ikke rapporterer omsetningsoppgave, vil du ikke bli godkjent som utstiller det kommende året.
18. Utstillere som innvilges skjenkerett plikter selv å sørge for tilstrekkelig antall autoriserte vektere på standen fra kl. 18.00 til stenging hver dag under arrangementet. Vaktholdet skal være til stede i hele angitt periode og i samsvar med krav fra skjenkemyndigheter og politiet. Gladmat har ikke ansvar for å stille med vakthold.
19. Arrangøren kan dele de opplysningene utstiller selv oppgir i søknaden med relevante leverandører og samarbeidspartnere når dette er nødvendig for planlegging, gjennomføring og kommersielle tjenester knyttet til deltakelsen.
20. Denne kontrakt og vedlegg har forrang foran alt annet hvor ikke Gladmat skriftlig har fraveket dette.
21. Ved tvister partene selv ikke klarer å løse ved forhandlinger, vedtas Stavanger Byrett som rett verneting.

For at du skal bli akseptert som utstiller, må du signere at du har lest kontraktsbetingelsene i søknadssystemet.